- Imię (imiona) i nazwisko nauczyciela,
- Wizerunek twarzy nauczyciela,
- Nazwę oraz adres siedziby pracodawcy,
- Numer legitymacji,
- Datę jej wydania,
- Wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz napis „Rzeczpospolita Polska Republic of Poland” (na awersie).
Nowe przepisy przewidują również okres przejściowy, który pozwoli na utrzymanie ważności legitymacji wydanych na podstawie wcześniejszych przepisów do końca okresu, na który zostały one wystawione.
Legitymację będzie wystawiał dyrektor szkoły w ciągu 30 dni od momentu złożenia przez nauczyciela wniosku o jej wydanie. Dokument ten będzie wydawany na czas nieokreślony, a jego ważność będzie potwierdzana corocznie do 31 sierpnia przez naklejenie hologramu. Zgodnie z Karty nauczyciela (Art. 11c, pkt 2), dyrektor szkoły pobiera opłatę za wydanie legitymacji, która nie może przekroczyć kosztów jej wyprodukowania.
Opłata za legitymację służbową nauczyciela może być pokryta z funduszu celowego lub przez Radę Rodziców, na podstawie faktury wystawionej na placówkę edukacyjną z odroczonym terminem płatności (7 lub 14 dni).
Legitymacja na rewersie zawiera pięć pól, na których umieszczany jest hologram. Dyrektor szkoły potwierdza ważność legitymacji na dany rok szkolny poprzez naklejenie hologramu. Hologram, który stosowany jest na legitymacjach służbowych nauczycieli, legitymacjach uczniów oraz legitymacjach przedszkolnych, jest identyczny dla wszystkich tych dokumentów.
Ważne jest, aby legitymacja posiadała hologram – bez niego dokument jest nieważny.

Przykładowa legitymacja:

Przygotowanie zdjęć:
- Zdjęcia legitymacyjne(jak dotychczas) należy przygotować w rozdzielczości 300 dpi,
- Zdjęcia powinny być w wersji kolorowej
- Wszystkie zdjęcia powinny być zapisane w formacie .jpg
- Każde zdjęcie powinno być nazwane identycznie jak nr liczby porządkowej z tabeli z danymi